Você escreve no app do Claude, no celular, o que precisa: criar a conta de alguém, trocar uma senha, cortar o acesso de quem saiu. O Claude monta a ação, mostra exatamente o que vai fazer e só executa depois do seu toque em Confirmar.
A aposta deste plano: na maior parte das semanas, você não vai precisar abrir o Admin Console. Ele continua existindo para o que é raro e para o que não deve ser feito por mensagem.
Conversas de exemplo, com nomes fictícios. Toque em Confirmar para ver o resultado.
Pense na ONSET como um prédio comercial. Cada colaborador tem a própria sala, com e-mail, agenda e arquivos. Você é o síndico: decide quem entra, quem sai e quem tem a chave de cada porta. O assistente cuida das duas coisas, mas uma já está pronta e a outra precisa ser construída.
Gmail, Agenda e Drive da sua própria conta. Basta conectar no app do Claude; nada a desenvolver.
As contas de todos os colaboradores da onset7.com. Exige um conector administrativo exclusivo da ONSET, configurado por mim.
Toda ação que muda alguma coisa passa por um cartão de confirmação. Consultas respondem direto, porque não alteram nada.
| Ação | Como você pede | Regra |
|---|---|---|
| Criar conta | “Cria a conta da Juliana, ela entra segunda no comercial.” | Pede confirmação |
| Resetar senha | “A Bia esqueceu a senha de novo.” | Pede confirmação |
| Suspender acesso | “O Rafael saiu hoje, corta o acesso dele.” | Pede confirmação |
| Grupos de e-mail | “Coloca a Juliana no comercial@.” | Pede confirmação |
| Consultas | “Quem não entra há mais de 30 dias?” · “Quantas licenças sobram?” | Só leitura |
| Acesso a pastas | “Quem consegue abrir a pasta Financeiro?” | Só leitura |
| Excluir conta | Não existe no assistente. Só pelo Admin Console, no computador. | Bloqueado |
Por que excluir fica de fora: uma conta excluída leva junto e-mails e arquivos. Suspender resolve a saída de um colaborador sem perder nada, e é reversível com uma mensagem. Uma frase mal digitada no celular não pode apagar o histórico de um cliente.
Você só vê a conversa. Por trás, são dois caminhos separados.
Criar, suspender, trocar senha ou mexer em grupo: o Claude mostra a ação completa num cartão e espera você confirmar.
Se existirem dois Rafaels, ele lista os dois e pergunta qual. Nunca escolhe sozinho.
O conector usa uma conta técnica separada, com permissão apenas para as ações da tabela. Sua conta principal não fica ligada a nada.
Desconectar o conector no Claude corta o acesso administrativo na hora, sem precisar trocar nenhuma senha do Workspace.
Gmail, Agenda e Drive no app do Claude. Uso imediato no dia a dia, sem tocar na administração.
Consultas e relatórios sobre contas, licenças e acessos. Nesse período o assistente não consegue alterar nada, então serve como teste seguro.
Criar conta, resetar senha, suspender e gerenciar grupos, todas com cartão de confirmação.
Treino curto com você no próprio celular, o app Google Admin instalado como plano B e uma página de referência dizendo onde o servidor está e quem chamar.
O app oficial Google Admin, para Android e iPhone, faz o essencial sem depender do Claude: criar usuário, resetar senha e suspender conta. Ele fica instalado e testado no seu celular desde a primeira fase.